ALGEMENE VOORWAARDEN
Stichting Hotmamahot
Gevestigd te (1022 BP) Amsterdam, Nieuwe Leeuwarderweg 16
info@hotmamahot.nl · www.hotmamahot.nl
Versie 1.0 – in werking getreden op 1 januari 2026
Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden gelden voor alle diensten van Stichting Hotmamahot: (B) lesprogramma’s en naschoolse workshops, zoals “Recycle Rally”, (C) het kinderkamp, zoals “De Rimboe”, en (D) de verhuur en het gebruik van de ruimte De Gele Pomp aan derden tegen een onkostenvergoeding. Deel A bevat de bepalingen die voor alle activiteiten gelden.
Deel A – Algemene bepalingen
Deze bepalingen gelden voor alle activiteiten van Stichting Hotmamahot (“Hotmamahot”), tenzij in Deel B, C of D uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 1. Definities
1.1 Hotmamahot: Stichting Hotmamahot, gevestigd te (1022 BP) Amsterdam aan de Nieuwe Leeuwarderweg 16.
1.2 Wederpartij: de natuurlijke persoon, school, instelling of organisatie die met Hotmamahot een Overeenkomst sluit, dan wel de ouder/verzorger die een Deelnemer aanmeldt voor een Activiteit.
1.3 Consument: een Wederpartij die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.4 Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Hotmamahot en de Wederpartij met betrekking tot een Lesprogramma, het Kinderkamp en/of de huur of het gebruik van de Ruimte.
1.5 Lesprogramma: het door Hotmamahot ontwikkelde educatieve lesmateriaal en/of de naschoolse workshops die Hotmamahot aanbiedt aan scholen, instellingen en/of derden, waaronder begrepen het lespakket “Recycle Rally”.
1.6 Kinderkamp: het door Hotmamahot (mede) georganiseerde vakantiekamp voor kinderen, waaronder begrepen “De Rimboe”.
1.7 Ruimte: de ruimte(n) van De Gele Pomp aan de Nieuwe Leeuwarderweg 16 te Amsterdam, of een andere door Hotmamahot ter beschikking gestelde ruimte, die tegen een onkostenvergoeding aan derden in gebruik wordt gegeven.
1.8 Gebruiker: de Wederpartij die de Ruimte huurt en/of gebruikt.
1.9 Deelnemer: het kind of de leerling dat deelneemt aan een Lesprogramma of het Kinderkamp.
1.10 Bezoeker: iedere bezoeker van of deelnemer aan een Activiteit van de Wederpartij of Gebruiker.
1.11 Vergoeding: het door de Wederpartij verschuldigde bedrag voor een Lesprogramma, deelname aan het Kinderkamp, of de huur en het gebruik van de Ruimte, exclusief btw tenzij anders vermeld.
1.12 Huisregels: de door Hotmamahot vastgestelde huisregels voor de Ruimte, zoals bekendgemaakt op de website en/of ter plaatse.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen tussen Hotmamahot en de Wederpartij, ongeacht of het gaat om een Lesprogramma, het Kinderkamp of de huur/het gebruik van de Ruimte.
2.2 Deel A geldt voor alle activiteiten van Hotmamahot. Deel B is aanvullend van toepassing op Lesprogramma’s, Deel C op het Kinderkamp en Deel D op de huur en het gebruik van de Ruimte. Bij tegenstrijdigheid tussen Deel A en Deel B, C of D, prevaleert het desbetreffende bijzondere deel.
2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
2.4 De toepasselijkheid van eventuele algemene of andere voorwaarden van de Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is, vernietigd wordt, of jegens een Consument niet mag worden toegepast omdat dwingend consumentenrecht zich daartegen verzet, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en treden partijen in overleg over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Hotmamahot zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand zodra Hotmamahot de aanmelding, boeking of ondertekende Overeenkomst van de Wederpartij heeft ontvangen en, waar van toepassing, de bevestiging daarvan aan de Wederpartij heeft verstuurd.
3.3 Voor het sluiten van een Overeenkomst ten behoeve van een minderjarige is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
Artikel 4. Betaling, verzuim en incassokosten
4.1 Facturen van Hotmamahot dienen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.2 Hotmamahot is gerechtigd vooruitbetaling of een aanbetaling te verlangen bij het sluiten van de Overeenkomst.
4.3 Indien de Wederpartij handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en niet tijdig of niet volledig betaalt, is zij van rechtswege in verzuim en de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd over het openstaande bedrag, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4.4 Is de Wederpartij een Consument, dan stuurt Hotmamahot bij het uitblijven van tijdige betaling eerst een schriftelijke aanmaning, waarin de Consument een termijn van ten minste 14 dagen na ontvangst wordt gegund om alsnog kosteloos te betalen. Blijft betaling binnen die termijn uit, dan is de Consument de wettelijke rente (art. 6:119 BW) verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten volgens de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% van het verschuldigde bedrag over de eerste € 2.500, met een minimum van € 40, en een aflopend percentage over het meerdere.
4.5 Voor zover de Wederpartij niet een Consument is, doet zij afstand van enig recht op verrekening en/of opschorting van haar betalingsverplichtingen jegens Hotmamahot. Voor een Consument geldt deze afstand niet verder dan het dwingend recht toestaat; een Consument behoudt zijn wettelijke rechten op verrekening en opschorting.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1 Hotmamahot is aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst of van onrechtmatig handelen door Hotmamahot.
5.2 Hotmamahot is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten of schade door bedrijfsstagnatie, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Hotmamahot.
5.3 Voor zover de aansprakelijkheid van Hotmamahot rechtsgeldig kan worden beperkt, is deze beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Hotmamahot wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico.
5.4 Indien geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, wordt de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag van de Vergoeding voor het deel van de Overeenkomst waarop de schade betrekking heeft.
5.5 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan, waaronder bij schade als gevolg van overlijden of lichamelijk letsel voor zover de wet zich tegen beperking daarvan verzet.
5.6 De Wederpartij is aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen of nalaten van de Wederpartij of van personen voor wie de Wederpartij verantwoordelijk is, voor zover deze schade aan hen kan worden toegerekend.
Artikel 6. Overmacht
6.1 Wanneer Hotmamahot door omstandigheden buiten haar redelijke invloed een Overeenkomst tijdelijk niet kan uitvoeren, mag zij de uitvoering opschorten of in overleg met de Wederpartij een andere datum of passende vervangende uitvoering voorstellen.
6.2 Onder overmacht kunnen onder meer worden verstaan overheidsmaatregelen, brand, ernstige storingen, calamiteiten en onverwachte uitval van medewerkers of begeleiders wanneer redelijkerwijs niet tijdig voor geschikte vervanging kan worden gezorgd.
6.3 Indien uitvoering blijvend onmogelijk wordt, mogen zowel Hotmamahot als de Wederpartij de Overeenkomst beëindigen voor het gedeelte dat nog niet is uitgevoerd.
6.4 Reeds betaalde bedragen voor onderdelen van de Overeenkomst die niet meer worden uitgevoerd, worden terugbetaald.
Artikel 7. Privacy en gegevensbescherming
7.1 Hotmamahot verwerkt persoonsgegevens van de Wederpartij, Deelnemers en/of Bezoekers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de geldende privacyverklaring(en) van Hotmamahot, zoals gepubliceerd op de betreffende website(s), waaronder www.hotmamahot.nl.
7.2 Beeldmateriaal (foto/video) dat tijdens Activiteiten wordt gemaakt, wordt uitsluitend voor promotionele doeleinden gebruikt met inachtneming van de toestemmingsvereisten van artikel 17 (Kinderkamp) respectievelijk de toepasselijke privacyverklaring voor overige Activiteiten.
7.3 Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@hotmamahot.nl.
Artikel 8. Klachten
8.1 Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na het ontstaan ervan, schriftelijk (per e-mail) te worden gemeld bij Hotmamahot via info@hotmamahot.nl.
8.2 Hotmamahot streeft ernaar binnen vier weken op de klacht te reageren.
Artikel 9. Wijziging van de Algemene Voorwaarden
9.1 Hotmamahot is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe Overeenkomsten, behoudens voor zover dit in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Hotmamahot informeert de Wederpartij tijdig over wijzigingen.
9.2 Betreft het een Overeenkomst met een Consument en is de wijziging voor deze Consument van wezenlijk nadeel voor het nog niet uitgevoerde deel van de Overeenkomst, dan heeft de Consument het recht de Overeenkomst binnen 14 dagen na de kennisgeving kosteloos te ontbinden voor dat nog niet uitgevoerde deel.
Artikel 10. Herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand
10.1 Sluit een Consument een Overeenkomst op afstand (bijvoorbeeld via de website, e-mail of een online inschrijfformulier) met Hotmamahot, dan heeft de Consument in beginsel het wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen na het sluiten van de Overeenkomst, zonder opgave van redenen, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
10.2 Voor de deelname aan een Kinderkamp of een Lesprogramma met een vaste, bepaalde uitvoeringsperiode (concrete kampdatum(s) respectievelijk een specifiek schooljaar/klasperiode) geldt de wettelijke uitzondering van artikel 6:230p, aanhef en onder e, BW voor diensten die betrekking hebben op een bepaalde datum of periode. Het herroepingsrecht is in dat geval niet van toepassing; in plaats daarvan gelden de annuleringsregelingen van artikel 18 (Kinderkamp) respectievelijk de toepasselijke Overeenkomst voor het Lesprogramma.
10.3 Voor de huur van de Ruimte door een Consument voor een specifieke, overeengekomen Gebruiksperiode geldt dezelfde uitzondering; in plaats van het herroepingsrecht geldt de annuleringsregeling van artikel 23.
10.4 Voor zover in een concreet geval geen wettelijke uitzondering van toepassing blijkt te zijn, informeert Hotmamahot de Consument bij het sluiten van de Overeenkomst afzonderlijk over de wijze van uitoefening van het herroepingsrecht.
Artikel 11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op alle Overeenkomsten en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd het recht van een Wederpartij die een Consument is om zich binnen een maand nadat Hotmamahot zich schriftelijk op dit beding heeft beroepen, te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Deel B – Lesprogramma’s en naschoolse workshops
Aanvullend op Deel A. Van toepassing op alle door Hotmamahot aangeboden Lesprogramma’s en naschoolse workshops, waaronder “Recycle Rally”.
Artikel 12. Licentie en gebruiksrecht
12.1 De school, instelling of organisatie (“Licentienemer”) die een Lesprogramma afneemt, sluit hiertoe een Overeenkomst met Hotmamahot. Docenten en begeleiders die het Lesprogramma feitelijk uitvoeren, ontvangen via de Licentienemer een strikt persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht ten behoeve van hun eigen lessen.
12.2 Het Lesprogramma mag uitsluitend worden ingezet voor het aantal klassen of groepen en gedurende de periode (in beginsel het lopende schooljaar) waarvoor is betaald, zoals vermeld op de factuur of Overeenkomst. Na afloop van deze periode vervalt het gebruiksrecht; voor voortgezet gebruik of extra klassen dient opnieuw een Overeenkomst te worden gesloten.
12.3 Het is niet toegestaan het Lesmateriaal, of delen daarvan, te dupliceren, te kopiëren, te vermenigvuldigen, te delen met andere docenten, klassen, scholen of derden, of openbaar (online) te plaatsen, anders dan voor direct gebruik binnen de vergunde klas of groep.
Artikel 13. Intellectueel eigendom
13.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Lesmateriaal — waaronder teksten, video’s, afbeeldingen, handleidingen en spelelementen — berusten uitsluitend bij Hotmamahot en gaan niet over op de Licentienemer of de uitvoerende docent.
13.2 Het is toegestaan het Lesmateriaal aan te passen of te differentiëren om aan te sluiten bij het niveau of de behoeften van de eigen klas of groep, mits de kernboodschap en de naamsvermelding/branding van Hotmamahot en het Lesprogramma zichtbaar en intact blijven. Het verwijderen van copyright-vermeldingen of logo’s is niet toegestaan.
13.3 Aangepaste versies van het Lesmateriaal vallen eveneens onder deze Overeenkomst en mogen onder geen beding buiten de vergunde klas of groep worden verspreid.
Artikel 14. Accounts en beveiliging
14.1 Persoonlijke inlogaccounts voor digitaal Lesmateriaal zijn strikt persoonlijk en mogen niet met derden — waaronder collega’s of leerlingen — worden gedeeld.
14.2 De houder van het account is zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding van de inloggegevens en meldt een vermoeden van misbruik onverwijld aan Hotmamahot.
Deel C – Kinderkamp
Aanvullend op Deel A. Van toepassing op de door Hotmamahot (mede) georganiseerde vakantiekampen, waaronder “De Rimboe”.
Artikel 15. Aanmelding en uitvoering
15.1 Door aanmelding van een Deelnemer voor het Kinderkamp gaat de ouder/verzorger akkoord met deze Algemene Voorwaarden en geeft deze Hotmamahot toestemming het programma, zoals samengesteld door de workshopmasters/begeleiders, uit te voeren.
15.2 Contactgegevens van ouders/verzorgers worden bewaard gedurende de duur van het Kinderkamp en zolang dit nodig is voor de organisatie ervan. Voor zover gegevens onderdeel uitmaken van de financiële/fiscale administratie van Hotmamahot (zoals facturen), worden deze bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
15.3 Uiterlijk een week voor aanvang ontvangt de ouder/verzorger per e-mail de praktische informatie over het Kinderkamp. Eventuele fouten of vergissingen in folders en/of op de website zijn niet bindend.
15.4 De ouder/verzorger meldt zich dagelijks bij aanvang en aan het einde van de dag bij de begeleider van de Deelnemer. Een Deelnemer wordt uitsluitend zonder begeleiding naar huis laten gaan indien de ouder/verzorger hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
15.5 Hotmamahot werkt met ervaren workshopmasters die in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dagelijks is minimaal één begeleider in het bezit van een (kinder)EHBO-diploma.
15.6 In geval van onvoorziene omstandigheden beslist de leiding van Hotmamahot.
Artikel 16. Aansprakelijkheid tijdens het Kinderkamp
16.1 Hotmamahot neemt bij de organisatie en uitvoering van het Kinderkamp de zorg in acht die redelijkerwijs van haar mag worden verwacht.
16.2 Aan deelname aan activiteiten kunnen normale risico’s verbonden zijn. Hotmamahot zorgt voor passende uitleg, begeleiding en veiligheidsmaatregelen.
16.3 Hotmamahot is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van Deelnemers, tenzij de schade aan Hotmamahot kan worden toegerekend.
16.4 Voor overige aansprakelijkheid geldt artikel 5 van Deel A.
Artikel 17. Beeldmateriaal
17.1 Hotmamahot vraagt bij de aanmelding voor het Kinderkamp uitdrukkelijk en afzonderlijk (via een door de ouder/verzorger actief aan te vinken keuze) toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto/video) waarop de Deelnemer herkenbaar in beeld is, voor promotionele doeleinden (website, social media, flyers).
17.2 Zonder deze uitdrukkelijke toestemming gebruikt Hotmamahot geen beeldmateriaal van de Deelnemer voor deze doeleinden. De toestemming kan te allen tijde, zonder opgaaf van redenen, worden ingetrokken via info@hotmamahot.nl, waarna Hotmamahot het beeldmateriaal binnen een redelijke termijn verwijdert voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
Artikel 18. Annulering
18.1 Annulering dient schriftelijk aan Hotmamahot te worden gemeld.
18.2 Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van het Kinderkamp is 50% van het deelnamegeld verschuldigd. Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang is het volledige deelnamegeld verschuldigd.
18.3 In geval van annulering mag, met toestemming van Hotmamahot, een andere Deelnemer in de plaats van de aangemelde Deelnemer deelnemen.
18.4 Bij overmacht waardoor het Kinderkamp geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden, is Hotmamahot gerechtigd een gelijkwaardig alternatief aan te bieden, dan wel het Kinderkamp te annuleren zonder recht op schadevergoeding voor de Deelnemer; het deelnamegeld wordt in dat geval evenredig terugbetaald. Voor annulering wegens onvoldoende aanmeldingen geldt artikel 20.4.
Artikel 19. Gezondheid
19.1 Hotmamahot volgt de op dat moment geldende richtlijnen van de betreffende gezondheidsautoriteiten (waaronder het RIVM), specifiek voor zover deze gelden voor scholen en sportactiviteiten voor kinderen van de basisschoolleeftijd.
19.2 Bij gezondheidsklachten van een Deelnemer dient deze te worden afgemeld conform het geldende protocol van Hotmamahot, waarbij de annuleringsvoorwaarden van artikel 18 van toepassing zijn.
Deel D – Verhuur en gebruik van de Ruimte (De Gele Pomp)
Aanvullend op Deel A. Van toepassing op de huur en het gebruik van de Ruimte door de Gebruiker, tegen een onkostenvergoeding.
Artikel 20. Definities, toepassing en onvoldoende belangstelling
20.1 Voor de toepassing van dit Deel D wordt onder Gebruiksovereenkomst verstaan: de Overeenkomst tussen Hotmamahot en de Gebruiker betreffende de huur en het gebruik van de Ruimte. Onder Gebruiksperiode wordt verstaan de in de Gebruiksovereenkomst vermelde periode: een dagdeel (een aaneengesloten tijdvak van 4 uren in de ochtend, middag of avond), een dag (10.00 tot 23.00 uur) of een week (maandag tot en met zondag).
20.2 Een natuurlijk persoon/particulier die als Gebruiker optreedt, dient minimaal 18 jaar oud te zijn.
20.3 Deze bepalingen gelden onverminderd naast Deel A; waar Deel A spreekt van ‘Wederpartij’ dient voor de toepassing van dit Deel D mede ‘Gebruiker’ te worden gelezen.
20.4 Voor zover een Activiteit, Lesprogramma of Kinderkamp geen doorgang kan vinden wegens onvoldoende aanmeldingen of belangstelling, is Hotmamahot gerechtigd de betreffende Overeenkomst op te zeggen met terugbetaling van de reeds ontvangen Vergoeding, zonder dat dit wordt aangemerkt als overmacht in de zin van artikel 6 en zonder dat de Wederpartij recht heeft op verdere schadevergoeding.
Artikel 21. Reservering en boekingen
21.1 Aanbiedingen van Hotmamahot voor de Ruimte zijn vrijblijvend; een verplichting van Hotmamahot ontstaat pas zodra de door de Gebruiker getekende Gebruiksovereenkomst door Hotmamahot is ontvangen en de eventuele borg is voldaan.
21.2 Een optie op de Ruimte is vrijblijvend en geldt voor maximaal 30 dagen. Indien binnen deze periode geen Gebruiksovereenkomst tot stand komt, vervalt de optie automatisch. Meldt zich binnen de optieperiode een andere gegadigde voor dezelfde Gebruiksperiode, dan neemt Hotmamahot contact op met de eerste optiehouder, die vervolgens maximaal 48 uur de gelegenheid krijgt de optie om te zetten in een Gebruiksovereenkomst, bij gebreke waarvan de optie vervalt.
Artikel 22. Huur en gebruik van de Ruimte
22.1 Hotmamahot draagt geen verantwoordelijkheid voor zaken of goederen van de Gebruiker, Bezoekers of derden, en belast zich niet met het beveiligen, opslaan of verzekeren daarvan. Achtergelaten zaken kunnen door Hotmamahot na afloop van de Gebruiksperiode worden verwijderd.
22.2 De Gebruiker houdt zich aan de in de Gebruiksovereenkomst genoemde aanvangs- en eindtijd. Op-, in- en afbouwactiviteiten vinden plaats binnen de Gebruiksperiode.
22.3 De Ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor de in de Gebruiksovereenkomst opgegeven Activiteit en mag niet aan derden worden onderverhuurd of in gebruik worden gegeven.
22.4 De Gebruiker en diens Bezoekers volgen alle instructies van Hotmamahot en/of door haar ingeschakelde derden op.
22.5 De Gebruiker houdt zich aan het door Hotmamahot vastgestelde maximumaantal personen per ruimte.
22.6 Niets mag worden opgehangen, geplakt of bevestigd zonder voorafgaande toestemming van Hotmamahot.
22.7 De Gebruiker voorkomt schade aan de Ruimte, het gebouw, de omgeving en de inventaris, en levert de Ruimte op in de staat waarin deze werd aangetroffen. Door Hotmamahot geconstateerde schade wordt op kosten van de Gebruiker hersteld, voor zover deze is ontstaan tijdens het gebruik door de Gebruiker, Bezoekers en/of derden.
22.8 Brandgevaarlijke, explosieve, giftige, sterk riekende of radioactieve stoffen of objecten zijn niet toegestaan in de Ruimte, tenzij Hotmamahot hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. Geluidsoverlast voor omwonenden is niet toegestaan.
22.9 Roken in de Ruimte is niet toegestaan.
22.10 De Gebruiker ziet erop toe dat Bezoekers de Ruimte rustig betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden.
22.11 Het gebruik van eigen apparatuur of objecten door de Gebruiker is uitsluitend toegestaan na voorafgaand overleg met Hotmamahot; installatie geschiedt voor eigen rekening en risico van de Gebruiker.
Artikel 23. Betaling (Ruimte)
23.1 In aanvulling op artikel 4 geldt: facturen voor de huur en het gebruik van de Ruimte dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Hotmamahot kan bij het sluiten van de Gebruiksovereenkomst vooruitbetaling van 20% van de totale geoffreerde Vergoeding verlangen.
Artikel 24. Annulering door de Gebruiker
24.1 Annulering van de Gebruiksovereenkomst kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail en is pas van kracht nadat de Gebruiker hiervan een schriftelijke bevestiging van Hotmamahot heeft ontvangen.
24.2 Bij annulering tot 1 week voor aanvang van de Gebruiksperiode is 100% van de Vergoeding verschuldigd. Bij annulering tussen 2 weken en 1 week voor aanvang is 50% van de Vergoeding verschuldigd. Bij overige (eerdere) annuleringen is 25% van de Vergoeding verschuldigd. Is de Gebruiker een Consument, dan geldt dit onverminderd artikel 10 (herroepingsrecht en de daarin opgenomen uitzondering).
Artikel 25. Beëindiging door Hotmamahot
25.1 Hotmamahot kan de Gebruiksovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, onder meer in geval van: het niet nakomen van verplichtingen door de Gebruiker; (dreigend) oneigenlijk gebruik van de Ruimte; overlast door de Gebruiker, Bezoekers en/of derden; het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie; (ernstige verdenking van) verstoring van de openbare orde; aantasting van de goede naam van Hotmamahot; ernstige verstoring van de relatie tussen partijen; klachten over de Gebruiker, Bezoekers of derden; of (een aanvraag tot) faillissement, surséance van betaling of schuldsanering van de Gebruiker.
Artikel 26. Aansprakelijkheid en extra kosten (Ruimte)
26.1 In aanvulling op artikel 5 is de Gebruiker aansprakelijk voor alle schade die voor Hotmamahot en/of derden ontstaat als gevolg van het niet nakomen van deze voorwaarden of de Huisregels, dan wel onrechtmatig handelen, door de Gebruiker, Bezoekers en/of derden.
26.2 Kosten als gevolg van nalatigheid, oneigenlijk gebruik van of schade aan de Ruimte, het gebouw en/of de omgeving komen voor rekening van de Gebruiker.
26.3 Indien de Gebruiker tijdens de Gebruiksperiode (versterkte) muziek ten gehore brengt of audiovisuele producties vertoont, is de Gebruiker primair verantwoordelijk voor de eventuele afdracht van auteursrechten en/of naburige rechten, voor zover de exploitatie niet plaatsvindt binnen een besloten kring. Hotmamahot is gerechtigd dergelijke afdrachten als extra kosten aan de Gebruiker in rekening te brengen.
Artikel 27. Huisregels (Ruimte)
27.1 Gebruikers, Bezoekers en derden zijn gebonden aan de Huisregels van De Gele Pomp. De Huisregels zijn aan de Gebruiksovereenkomst gehecht, op de website van Hotmamahot te raadplegen, kosteloos op te vragen, en zichtbaar in de Ruimte geplaatst.
27.2 De Gebruiker informeert zijn gasten, mede-gebruikers en Bezoekers over het bestaan en de inhoud van de Huisregels en ziet toe op naleving daarvan. Overtreding van de Huisregels geldt als niet-nakoming van een verplichting onder de Gebruiksovereenkomst.
Slotbepaling
Deze Algemene Voorwaarden zijn vastgesteld door Stichting Hotmamahot, gevestigd aan de Nieuwe Leeuwarderweg 16, 1022 BP Amsterdam, en treden in werking per 1 januari 2026. Zij vervangen alle eerdere versies van de algemene voorwaarden van Stichting Hotmamahot. Bij vragen over deze Algemene Voorwaarden of over specifieke Overeenkomsten kan contact worden opgenomen via info@hotmamahot.nl.